Chez elvarionis, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services de planification budgétaire.
Notre engagement envers la confidentialité est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.
Responsable du Traitement
elvarionis, situé au 4 Rue Jeanne Natière, 80000 Amiens, France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous contacter à help@elvarionis.com ou par téléphone au +33981277593.
Données Collectées
Nous collectons différents types de données selon votre utilisation de nos services. Voici un aperçu des informations que nous pouvons traiter :
Informations d'Identification
Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone et adresse postale que vous nous fournissez lors de votre inscription.
Données Financières
Informations budgétaires, objectifs financiers et catégories de dépenses que vous choisissez de partager pour améliorer votre planification.
Données de Navigation
Adresse IP, type de navigateur, pages consultées et durée de visite sur notre plateforme pour optimiser votre expérience.
Cookies et Traceurs
Informations stockées via des cookies pour personnaliser votre utilisation et analyser les performances de notre site.
Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans des buts précis et légitimes. Chaque utilisation répond à une nécessité claire pour vous fournir nos services ou respecter nos obligations légales.
Fourniture des Services
Vos informations nous permettent de créer et gérer votre compte, de personnaliser vos tableaux de bord budgétaires et de vous proposer des recommandations adaptées à vos objectifs financiers. Sans ces données de base, nous ne pourrions pas vous offrir une expérience personnalisée.
Communication et Support
Nous utilisons votre adresse email et votre numéro de téléphone pour répondre à vos questions, vous informer des mises à jour importantes de nos services et vous envoyer des conseils pratiques sur la gestion budgétaire. Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir ces communications.
Amélioration de nos Services
L'analyse des données d'utilisation nous aide à comprendre comment améliorer notre plateforme. Par exemple, si nous constatons que beaucoup d'utilisateurs rencontrent des difficultés sur une fonctionnalité spécifique, nous pouvons la simplifier.
Sécurité et Prévention de la Fraude
Pour protéger votre compte et nos systèmes, nous surveillons les activités suspectes et mettons en place des mesures de sécurité basées sur l'analyse des comportements anormaux.
Base Légale du Traitement
Conformément au RGPD, tout traitement de données doit reposer sur une base légale. Voici les fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons :
- Exécution du contrat : Le traitement de vos données est nécessaire pour vous fournir les services auxquels vous avez souscrit
- Consentement : Pour certaines utilisations comme les newsletters, nous demandons votre accord explicite
- Intérêt légitime : Nous traitons certaines données pour améliorer nos services et assurer la sécurité de la plateforme
- Obligation légale : Nous conservons certaines informations pour respecter nos obligations comptables et fiscales
Partage et Transfert de Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons les partager dans des circonstances limitées et contrôlées.
Prestataires de Services
Nous travaillons avec des partenaires techniques qui nous aident à fournir nos services. Par exemple, notre hébergeur web stocke vos données de manière sécurisée. Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos informations et ne peuvent les utiliser qu'aux fins pour lesquelles nous les avons engagés.
Obligations Légales
Dans certains cas, nous pouvons être obligés de communiquer vos données aux autorités compétentes. Cela peut inclure des demandes judiciaires ou des obligations fiscales. Nous ne transmettons que le strict minimum requis par la loi.
Transferts Internationaux
Vos données sont principalement stockées en France. Si nous devons transférer des informations hors de l'Union Européenne, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, comme les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
Durée de Conservation
| Type de Données | Durée de Conservation | Raison |
|---|---|---|
| Données de compte actif | Pendant toute la durée d'utilisation | Fourniture du service |
| Données de compte inactif | 3 ans après la dernière connexion | Possibilité de réactivation |
| Données financières | 5 ans après clôture du compte | Obligations comptables |
| Données de navigation | 13 mois maximum | Conformité CNIL |
| Historique des communications | 2 ans après le dernier échange | Support client et preuve |
À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour nos statistiques internes.
Sécurité des Données
La protection de vos informations est une priorité constante pour nous. Nous mettons en œuvre plusieurs niveaux de sécurité technique et organisationnelle.
Mesures Techniques
Toutes les données transitant entre votre appareil et nos serveurs sont chiffrées avec des protocoles SSL/TLS de dernière génération. Vos mots de passe sont stockés sous forme de hash sécurisé, ce qui signifie que même nos équipes techniques ne peuvent pas les consulter. Nos serveurs sont protégés par des pare-feu avancés et font l'objet de sauvegardes régulières.
Mesures Organisationnelles
Seuls les employés qui ont besoin d'accéder à vos données pour effectuer leur travail y ont accès. Nos équipes sont formées régulièrement aux bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité. Nous effectuons des audits de sécurité périodiques et testons régulièrement nos systèmes contre les vulnérabilités connues.
Notification des Violations
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant notre prise de connaissance de l'incident, conformément au RGPD.
Vos Droits sur Vos Données
Le RGPD vous accorde plusieurs droits concernant vos données personnelles. Voici comment vous pouvez les exercer chez elvarionis :
- Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : Vous pouvez corriger des informations inexactes ou incomplètes à tout moment
- Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
- Droit à la limitation : Vous pouvez restreindre temporairement l'utilisation de vos données
- Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à certains traitements basés sur notre intérêt légitime
- Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement repose sur votre accord, vous pouvez le retirer à tout moment
Comment Exercer Vos Droits
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à help@elvarionis.com avec l'objet "Demande relative aux données personnelles". Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Pour des demandes complexes, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, mais nous vous en informerons.
Avant de traiter votre demande, nous devrons vérifier votre identité pour éviter toute communication de données à des personnes non autorisées. Nous pourrons vous demander une copie de votre pièce d'identité.
Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits ou la réglementation en vigueur, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via leur site internet cnil.fr ou par courrier postal.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil qui nous aide à vous reconnaître lors de vos visites.
Types de Cookies Utilisés
Les cookies essentiels permettent le fonctionnement de base du site, comme maintenir votre session active. Les cookies de performance nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer. Les cookies de préférence mémorisent vos choix comme la langue ou la région.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Sachez toutefois que désactiver certains cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.
Protection des Mineurs
Nos services sont destinés aux personnes âgées d'au moins 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 16 ans. Si nous découvrons qu'un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons ces données immédiatement.
Modifications de Cette Politique
Cette politique peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Nous vous informerons de toute modification importante par email ou via une notification sur notre plateforme. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.
Questions sur Cette Politique ?
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, n'hésitez pas à nous contacter :
Email : help@elvarionis.com
Téléphone : +33 9 81 27 75 93
Adresse : 4 Rue Jeanne Natière, 80000 Amiens, France